前言
1.1項目概況
實物貴金屬商品具有了貴金屬的一貫特性，可以比較好的抵御通貨膨脹，兼顧升值、升值的功效。伴隨著中國貴金屬市場對金融機構(gòu)和投資者逐漸放寬，居民個人貴金屬交易觀念日趨提高，優(yōu)良的市場環(huán)境和客戶群體使中國銀行業(yè)本人貴金屬業(yè)務(wù)具有可持續(xù)發(fā)展的根基。
伴隨著業(yè)務(wù)流程的高速發(fā)展，實物貴金屬的庫位管理能力卻沒有得到相對應(yīng)的提高。不但管庫工作人員工作強度大、效率不高，并且工作流程中面臨一定風(fēng)險。另一方面，國內(nèi)貨運物流、物流倉儲管理等領(lǐng)域?qū)映霾桓F出一些取得成功運用前沿技術(shù)來改善目前項目流程管理的案例。
1.2分析報告
(1)貴重金屬存放柜的設(shè)計方案并沒有靈活運用倉庫室內(nèi)空間，不能實現(xiàn)鋪平碼放；
(2)貴重金屬存放柜鎖應(yīng)用了傳統(tǒng)機械密碼鎖；鎖匙的存放和使用繁雜，不可以有效管理開柜的管理權(quán)限，并且做好對應(yīng)的開門鎖紀(jì)錄；
(3)實物貴金屬品類欠缺高效的自動檢索方式，落后的工作手段和迅速提升工作量使金庫操作工作人員勞動強度不斷加大，管庫員檢查時只能由人力開展識別和備案，效率不高、任務(wù)重，且存有人為因素錯誤操作風(fēng)險；
(4)目前管理方法無法合理預(yù)防實物貴金屬庫存風(fēng)險，實物貴金屬單品的外包裝欠缺高效的防偽手段，只能依靠操縱貨源供應(yīng)商、嚴(yán)苛交接手續(xù)來保證實體真假，欠缺高效的控制方法，風(fēng)險性控制力比較低，僅借助應(yīng)用玻璃展示柜相互配合監(jiān)控視頻來預(yù)防偷盜、調(diào)包風(fēng)險性；
(5)貴重金屬的庫位保管業(yè)務(wù)擺脫于已有的現(xiàn)金出納等系統(tǒng)，有關(guān)的帳務(wù)不能實現(xiàn)即時核查；
為了能有力地適用本行的貴金屬業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，急待改進已有的貴重金屬存放方式，試著根據(jù)一些新的技術(shù)和手段來提升管理水平。
二、管理信息系統(tǒng)總體目標(biāo)
2.1健全管理機制權(quán)限管理
更改現(xiàn)階段機械密碼鎖管理機制為電控鎖管理機制，完成對管庫工作人員打開存放盒權(quán)限的精準(zhǔn)操縱，有相對應(yīng)任務(wù)時才能在系統(tǒng)配置的時間內(nèi)開門鎖，并能夠紀(jì)錄開門鎖鎖閉有關(guān)信息。
2.2完成實物貴金屬單品的自動檢索
貴重金屬電子器件存放柜系統(tǒng)軟件預(yù)埋二維碼、RFID等自動檢索設(shè)備接口，在實物貴金屬品類有相對應(yīng)二維碼或RFID標(biāo)識的情形下，能實現(xiàn)對實物貴金屬單品的自動檢索。
2.3完成與現(xiàn)金出納等全面的連接
（1）通常情況下確保與總公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)接，直接通過總公司開放端口號讀取數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，形成任務(wù)清單。
（2）在情況下依據(jù)管理權(quán)限容許管理人員人工錄入調(diào)拔明細和貴重金屬歸納核查明細的有關(guān)數(shù)值數(shù)據(jù)。
2.4完成監(jiān)管保管設(shè)備防盜鎖打開風(fēng)險性
電控鎖可以隨時向系統(tǒng)軟件傳回存放盒防盜鎖的打開、關(guān)閉的時長和事件及其防盜鎖違法打開、出現(xiàn)異常開啟的時長和事件，可以隨時隨地追朔打開義務(wù)，提升風(fēng)險管控能力。
2.5完成有關(guān)業(yè)務(wù)報表的一鍵生成
完成各種各樣統(tǒng)計報表的一鍵生成，便捷查看，有利于及早發(fā)現(xiàn)和總結(jié)異常現(xiàn)象、對貴重金屬庫位管理方法過程的各項任務(wù)明確提出改進建議。
三、系統(tǒng)軟件技術(shù)難點
3.1硬件配置構(gòu)成
貴重金屬電子器件存放柜全面的硬件配置主要包含存放柜、電控鎖、集中控制系統(tǒng)機器設(shè)備及其攜帶式手持終端機（PDA）。
3.1.1電子器件存放柜
電子器件存放柜可以根據(jù)客戶需求，制成8層*3列和8層*6列二種規(guī)格型號，每一個表格中里邊再分10層設(shè)計方案拖盤插槽，每一個小格子存放的黃金能用拖盤去進行分層次儲放，每一個小格子里邊用戶可自定托盤的安裝總數(shù)，也可以不放拖盤。箱門選用全透明抗壓門，管庫員可以明確見到存放柜里邊存放的貴重金屬。
3.1.2電控鎖
電控鎖為數(shù)字功放電控鎖，根據(jù)4節(jié)五號電池供電系統(tǒng)，分成機械設(shè)備部分和電源電路一部分，根據(jù)2.4G無線接收模塊操縱鎖打開，適用開門鎖10千次之上，并能夠向系統(tǒng)軟件傳回鎖中的時間也、事情等狀態(tài)信息，以便查看。
該電控鎖環(huán)保節(jié)能經(jīng)久耐用，安全系數(shù)優(yōu)，防震、防撬設(shè)計方案，均加倍優(yōu)異類似鎖；鎖芯隱藏有三處應(yīng)急打開，緊急情況無需要毀壞柜體；安裝方法靈便，既能貼壁表面安裝，還可以內(nèi)嵌式掩藏組裝。
3.1.3集中控制系統(tǒng)機器設(shè)備
集中控制系統(tǒng)機器設(shè)備使用的是19英尺性能卓越工業(yè)級平板計算機，配備優(yōu)2個千兆以太網(wǎng)口，具備觸碰靈巧，屏幕清晰度佳，堅固耐用等特點，防水等級達到IP65，適用二維碼掃描、冷備份及打印功能。選用WIN7電腦操作系統(tǒng)，根據(jù)安裝雙系統(tǒng)開展熱備份，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全，出現(xiàn)異常后能馬上轉(zhuǎn)換，安裝雙系統(tǒng)外接設(shè)備單獨電腦硬盤開展數(shù)據(jù)信息鏡像系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全，出現(xiàn)異常后能確保工作中順利進行。
3.1.4手持終端機
便攜式RFID手持終端設(shè)備都是基于Android4.0電腦操作系統(tǒng)的性能卓越、高可靠的工業(yè)型智能終端，能和其他設(shè)備進行無線通信，提供更好的操作面板，集成化WIFI無線網(wǎng)絡(luò)、指紋驗證、手機藍牙等控制模塊，并可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程必須方便地開展作用拓展，如提升二維碼掃描設(shè)定、RFID讀寫能力設(shè)備等。
3.2硬件配置融合
3.2.1線路設(shè)計
箱體供電系統(tǒng)及網(wǎng)線端口：
全庫墻面間距路面0.4米內(nèi)打槽，穿PVC管走線，依照儲存柜放置部位，在箱體正后方墻壁預(yù)埋電源插座與網(wǎng)線端口；內(nèi)部結(jié)構(gòu)電源電路連接考慮到斷電保護開關(guān)設(shè)計。
3.3系統(tǒng)架構(gòu)
四、系統(tǒng)軟件
貴重金屬電子器件柜存放方案的業(yè)務(wù)操作合乎金融機構(gòu)制訂的各程序模塊和流程規(guī)定，系統(tǒng)軟件操作面板應(yīng)美觀大方、簡約，可用、方便快捷。電控鎖打開應(yīng)嵌在相對應(yīng)每日任務(wù)作用中，并確保打開均保存紀(jì)錄，在符合項目需求前提下加強了風(fēng)險防控。
貴重金屬庫存量實體智能管理系統(tǒng)選用模塊化，可根據(jù)企業(yè)實踐應(yīng)用要進行配備，不同類型的設(shè)計需求選裝不同類型的控制模塊，一起系統(tǒng)軟件適用互聯(lián)網(wǎng)及信息集中化。信息內(nèi)容傳輸技術(shù)要采取有線網(wǎng)口傳輸模式。
4.1系統(tǒng)功能模塊
4.2關(guān)鍵系統(tǒng)功能
4.2.1基礎(chǔ)信息管理
基本信息的管理就是針對產(chǎn)品類別、工作人員、機構(gòu)和存放柜等相關(guān)信息的新增、改動、查看、刪掉等操作。為網(wǎng)站管理員帶來了基本信息的管理和維護。
4.2.2業(yè)務(wù)流程管理
1、貴重金屬進庫
在貴重金屬進庫時，管庫員接受每日任務(wù)信息內(nèi)容，開展進庫制單實際操作，挑選貴重金屬種類，手工制作鍵入或是掃描儀貴重金屬信息內(nèi)容（總數(shù)、位置信息），經(jīng)保險庫負責(zé)人開展進庫受權(quán)后，系統(tǒng)軟件測算入柜號，形成進庫明細，打開對應(yīng)的存放柜放進貴重金屬，閉鎖存放盒，并提交智能管理系統(tǒng)。
2、貴重金屬出入庫
在貴重金屬出入庫時，調(diào)拔人員進行出入庫調(diào)撥單的入錄，形成出入庫每日任務(wù)，管庫員接受出入庫每日任務(wù)，系統(tǒng)軟件測算出入庫部位，庫管員打印出配款明細，打開柜門取下貴重金屬進行出入庫。
貴重金屬盤點
在盤點時，管庫人員選擇盤點種類，系統(tǒng)提示盤點明細，管庫員打印出盤點的明細，開啟特定存放盒開展貴重金屬實體核對，并提交盤點信息內(nèi)容到智能管理系統(tǒng)，完成貴重金屬帳實系統(tǒng)核查，減少管庫員壓力。
4.2.3報表查詢
智能RFID資產(chǎn)管理設(shè)備及系統(tǒng)可以提供達到管理人員所需要的各種各樣表格及信息內(nèi)容，主要包含進出庫信息內(nèi)容，庫存量貴重金屬表格，進出庫貴重金屬表格，盤點信息內(nèi)容、與出納系統(tǒng)核對信息、存放盒打開紀(jì)錄。
1、進出庫歷史時間表格
2、庫存量清單表格
3、匯總紀(jì)錄
4、開門開鎖紀(jì)錄表格
五、計劃方案經(jīng)濟效益
4.1數(shù)字化
貴重金屬電子器件存放柜計劃方案根據(jù)系統(tǒng)軟件解決各類業(yè)務(wù)流程及其操縱電控鎖打開，替代原先的手工備案，促使作業(yè)人員的業(yè)務(wù)流程有一定的規(guī)范和流程標(biāo)準(zhǔn)，而且系統(tǒng)軟件能夠紀(jì)錄對應(yīng)的操作記錄，違規(guī)行為者不可以掩飾自己的違反規(guī)定行為，而且上級的管理者能夠隨時查詢保險庫庫管員的操作記錄。
4.2安全系數(shù)
選用電控鎖替代原有的機械密碼鎖，不可避免因為機械設(shè)備鎖鑰匙管理不當(dāng)造成風(fēng)險。電控鎖能夠嚴(yán)控開門鎖管理權(quán)限，完成對管庫工作人員打開存放柜權(quán)限的精準(zhǔn)操縱，有相對應(yīng)任務(wù)時而且在系統(tǒng)配置的規(guī)定時間內(nèi)才可以開門鎖，而且系統(tǒng)軟件能夠紀(jì)錄每一把鎖和每一個表格中的門的打開和關(guān)閉的時長，出現(xiàn)異常開門鎖還會有相應(yīng)的紀(jì)錄，便于出現(xiàn)問題時能夠及時追朔相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。
4.3效率高
主要表現(xiàn)在盤點上，原有的作業(yè)流程是庫管員找手工制作登記薄查詢每日、每星期、每月打開完的存放柜模塊，再用汽車機械鑰匙逐一打開對應(yīng)的存放柜模塊實現(xiàn)查詢，并手工制作備案盤點的結(jié)果。應(yīng)用電子器件存放柜系統(tǒng)進行盤點，體系可紀(jì)錄每日、每星期、每個月打開完的箱門，挑選對應(yīng)的盤點種類，系統(tǒng)軟件就會自動逐一開啟必須匯總的表格中，入錄對應(yīng)的盤點結(jié)果后體系一鍵生成對應(yīng)的盤點表格以便查看。對比以往在盤點這一環(huán)節(jié)上效率提升了2~3倍。
4.4自動化技術(shù)
系統(tǒng)軟件的另一強勁作用便是一鍵生成各種表格，并可以依據(jù)登錄人員的等級和管理權(quán)限表明不同層次表格具體內(nèi)容。詳細的表格便捷保險庫管理者對各項任務(wù)開展總結(jié)分析，對市場拓展也起到了參照指導(dǎo)作用。
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