每打印完一卷碳帶,應該進行條碼打印頭的清潔.這樣可以保持打印質量，減少條碼打印機維修次數,延長條碼打印頭的使用壽命.
(1)條碼打印頭的清潔
關掉條碼打印機的電源，將條碼打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有少許條形碼打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦條碼打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干條形碼打印頭。
(2)滾筒的清潔
清洗條碼打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼打印機使用頻繁,最好一天一次。
(3)傳動系統的清潔和機箱內的清潔
因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
使用條碼掃描器可以掃描圖像、文字以及照片等，不同的掃描對象有其不同的掃描方式。打開條碼掃描器的驅動界面，我們發現程序提供了三種掃描選項，其中“黑白”方式適用于白紙黑字的原稿或OCR識別;“灰度”則適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型兼顧文字和具有多個灰度等級的圖片;“照片”適用于掃描彩色照片，它要對紅綠藍三個通道進行多等級的采樣和存儲。
掃描分辨率越高得到的圖像越清晰，但是考慮到如果超過輸出設備的分辨率，再清晰的圖像也不可能打印出來，僅僅是多占用了磁盤空間，沒有實際的價值。因此選擇適當的掃描分辨率就很有必要。
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